Тайм-менеджмент на фрилансе. Как удержать фокус?
Тема очень актуальная для меня, и для многих моих клиентов. Да и не только. То, о чём я сейчас напишу, может применять кто угодно и где угодно, но на фрилансе сложностей просто больше, чем если бы работа была 9-17.
У меня сейчас фриланс в комбинации с основной работой в соотношении 80/20. Ну или это та картинка, о которой знает мой работодатель — 80% времени я там (обычно с понедельника по четверг), а 20% времени тут — в консультировании и коучинге. Реальность немного другая. Я занимаюсь консультированием помимо целого дня в пятницу также и по вечерам на неделе, а на выходных я частенько в делах, которые тоже связаны с этой деятельностью. Ну и ведение блога берёт время.
Как же не сбиться с фокуса? Начну с того, что дисциплина — наше ВСЁ. В принципе, на этом можно и закончить 😊 Фриланс предполагает, что отчитываться ни перед кем не нужно. Никто не скажет — Неля, а почему это у тебя не сделано то и это? Только я сама. Поэтому если я не буду к себе требовательна, то ничего не произойдёт.
Для меня очень важен план дня. В календарь вношу всё то, что привязано к определённому времени — встречи с клиентами, например. Стараюсь планировать так, чтобы не было больших дырок между встречами, но и закладываю небольшой буфер на всякий случай, как правило полчаса.
Иногда встреча немного затягивается, иногда нужно подготовить и отправить обещанные документы, или домашнее задание клиенту. Если не закладывать время на это, то есть большой шанс к вечеру забыть кому я что обещала, поэтому не откладываю на потом.
Если время остаётся, даже если это 15 минут, заглядываю в свой список дел, и смотрю, что можно сделать по мелочи, пока не началась следующая встреча. А большие дела, на которые нужно больше времени, и возможность сосредоточиться, планирую прямо отдельно. Иногда тоже прописываю в календаре, но чаще просто беру из списка дел следующее по важности и срочности.
Список дел-для меня инструмент необходимвй, без него я забуду почти всё, что нужно сделать. Поэтому там абсолютно всё, что ко времени не привязано, но должно быть сделано. Если дело большое, и за один день его не сделать-делю на части, делаю постепенно.
Тяжело может быть тем, кто оказался на фрилансе внезапно, и не привык работать дома. Отвлекать будет на первых порах всё — холодильник, домашние дела, домочадцы. Спасение только одно — сделать план, и его придерживаться. И особенно в случае, если никаких встреч и совещаний нет, а есть фронт работ который надо сделать. Распишите эти дела и приступайте.
Понятно, что прокрастинация накатывает иногда, но не давайте себе надолго зависать в этом состоянии. Полезная привычка — отключать уведомления на телефоне, и заглядывать туда раз в час. Телефон затягивает большинство из нас, как болото — залез посмотреть, кто там пишет, и уже залип на картинках в Фейсбуке. Лучше минимизировать этот шанс подорвать свои рабочие планы, и выделять себе конкретное время, когда, и главное, на сколько времени залезать в телефон.
Если есть большой проект, который должен быть завершён к определённому сроку, то планируйте от обратного — распишите все шаги, промежуточные сроки, и приступайте, не откладывая. Не забудьте заложить запас времени на неожиданности! Жизнь случается, и лучше не заниматься бесконечным тушением пожаров, а работать в спокойном ритме.